１、根据上级要求和学校计划，以及学校教育、教学和生活需要，结合学校财力、物力和人力的实际，制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划，并做好学期和学年总结工作。

２、主持总务工作会议，组织和领导总务管理人员进行政治业务学习，合理组织人力，恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。在总务管理工作中，关于发扬民主，充分发挥集体智慧和力量。

３、组织和领导有关人员，在保证教育、教学需要和前提下，在充分听取教导处和其他各方面意见的基础上编制年度预算，并保证认真执行。

４、审批各项支出，要坚持原则。既要按政策、制度和规定办事，以不能超越各项开支的范围和标准。如遇重大和特殊支出，事先须向行政校长请示，征求意见，决不能擅自处理，更不能先斩后奏，要理好财、管好家，保证教学供应。

５、全面掌握学校财产，对各项教学设备及其他各项设备要心中有数。并要及时做好设备的处置和增添工作。要搞好学校基建和房屋维修工作，要不断提高财产设备的完好率和利用率，并要教育师生用好、管好学校的各项财产和设备，爱护公共财物。

６、要着重抓好生活，特别要领导和督促食堂工作人员，办好师生食堂。根据需要与可能办好或协助工会办好各项集体福利，减轻教师事务负担，解除教师后顾之忧。

７、要协助有关部门做好安全工作，要备好防火用具和设备，并修建和添置必要的防益设施和设备，可定期检查，并要建立必要的制度，杜绝一切隐患。

８、认真组织和领导总务管理人员做好阶段性、突击性和偶发性的工作。在工作中，要力争主动，并要及时解决问题。

９、勤俭节约，开源节流。不断积累资金，努力改善办学条件和教学环境，并不断地、适当地改善教师集体福利设施和教师物质生活。